労働契約管理システムとは？

パート社員、契約社員を雇用されている企業様の多くは、以下のような悩みを抱えていらっしゃるようです。御社でも同様の悩みはありませんか？

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  労働条件通知書をエクセルやワードで作成しているので、パート社員の契約更新作業が大変
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  労働条件通知書の発行作業の進捗管理ができていない
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  退職社員から勤務証明を求められると、過去の書類を探すのに時間がかかる
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  パートタイム有期雇用労働法の改正に対応ができていない（正社員との待遇の違いに関してきちんと説明ができない）
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  パート社員の契約更新漏れが頻繁に発生している（契約更新をしていない）
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  退職した社員と「退職理由」を巡ってトラブルになったことがある
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  労働条件や待遇を明確に示していないために、社員がすぐに辞めてしまう
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  パート社員を募集しても応募がほとんどない

もし、御社が上記のようなお悩みをお持ちでいらっしゃいましたら、ここから先をじっくりとお読み下さい。「労働契約管理システム」を導入されることによって、御社には以下のような効果（メリット）を感じていただくことができると思うからです。

本システムの主な機能（特徴）は以下の通りです。

あらかじめ作成したテンプレートや既存の労働契約のデータを使って労働条件通知書を作成することができます。入力項目が最小限となりますので、労働条件通知書の作成業務が効率化されます。

必要な項目を入力するだけで、労働条件通知書が簡単に作成できます。

会社が作成した労働条件通知書の内容を、労働者がクラウド上（チャット機能）で確認・合意をすることができます。入社時に労働契約の内容について合意をしておくことで、無用な労働トラブルを防止することができます。

労働条件を明示する（労働条件通知書を発行する）にあたっては、「詳細は就業規則〇〇条参照」と記載することがあります。本システムはクラウド上で労働条件通知書を明示しますので、画面上のリンクをクリックすることで、就業規則を参照することができます。そのため、就業規則や賃金規程をクラウド上にアップロードしておく機能があります。

労働条件通知書作成時に「職務説明書を作成する」にチェックを入れると、職務説明書の入力画面が表示されて、指定の項目を入力すると職務説明書を作成することができます。

労働契約の状態を表示（契約中・契約切れ・退職）します。

労働契約の進捗状況を表示（合意済・作成済・確認中・差戻）します。

退職手続の進捗状況を表示（合意済・作成済・確認中・差戻）します。

契約期限管理画面には、更新期限が90日、60日、30日以内または次回の更新で4年目となる有期契約労働者が表示されます。

退職時には「退職合意書」を作成することができます。必要に応じて「退職辞令」として発行することも可能です。

労働者名簿をダウンロードすることができます。勤務履歴や研修、賞罰履歴、保有資格なども記載しておくことが可能ですので、退職者から依頼があった場合には「退職証明書」としても活用することができます。

労働条件通知書のデータを利用して、賃金と等級の推移をグラフ化します。

また、労働者名簿と同様に、勤務履歴や研修、賞罰履歴、保有資格などについても記載されます。労働者名簿は法定帳簿として会社が管理するものですが、「社員ヒストリー」は社員と労働契約データを共有するための書類になります。

本システムで作成できる帳票は以下の通りです。
（クリックすると拡大表示されます）